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O n l i n e P D F C o n v e r t e r F a s t , e a s y t o u s e C o n v e r t . D o y o u n e e d h e l p ? D o c u m e n t a t i o n o f a l l f e a t u r e s A d v e r t i s e m e n t P l e a s e a c t i v a t e J a v a S c r i p t ! M o d e : M e r g e f i l e s C o n v e r t f i l e s s e p a r a t e l y H o w : o n e a f t e r a n o t h e r m i x e d a l t e r n a t e l y ( t h e p a g e s a r e t a k e n a l t e r n a t e l y f r o m t h e t w o d o c u m e n t s , e . g . i f y o u h a v e s c a n n e d y o u r d o c u m e n t s d o u b l e s i d e d ) c o n v e r t t o : P D F w i t h c h a r a c t e r r e c o g n i t i o n i n B u l g a r i a n C h i n e s e ( s i m p l i f i e d ) C h i n e s e ( t r a d i t i o n a l ) C r o a t i a n C z e c h D a n i s h D u t c h E n g l i s h E s t o n i a n F i n n i s h F r e n c h G e r m a n G r e e k H e b r e w H u n g a r i a n I t a l i a n J a p a n e s e K o r e a n L a t v i a n L i t h u a n i a n N o r w e g i a n P o l i s h P o r t u g u e s e R o m a n i a n R u s s i a n S e r b i a n S l o v a k S l o v e n i a n S p a n i s h S w e d i s h T u r k i s h U k r a i n i a n O p t i c a l c h a r a c t e r r e c o g n i t i o n i n i m a g e s ( O C R ) : N o , w i t h o u t O C R ( m a x . 5 0 0 p a g e s ) Y e s , w i t h O C R ( m a x . 1 0 0 p a g e s ) i n B u l g a r i a n C h i n e s e ( s i m p l i f i e d ) C h i n e s e ( t r a d i t i o n a l ) C r o a t i a n C z e c h D a n i s h D u t c h E n g l i s h E s t o n i a n F i n n i s h F r e n c h G e r m a n G r e e k H e b r e w H u n g a r i a n I t a l i a n J a p a n e s e K o r e a n L a t v i a n L i t h u a n i a n N o r w e g i a n P o l i s h P o r t u g u e s e R o m a n i a n R u s s i a n S e r b i a n S l o v a k S l o v e n i a n S p a n i s h S w e d i s h T u r k i s h U k r a i n i a n I n s e r t p a g e s a s i m a g e s A d v a n c e d O C R : a p p l y c h a r a c t e r r e c o g n i t i o n n o t o n l y i n s c a n s , b u t i n t h e w h o l e f i l e c o n t e n t P l e a s e n o t e : Y o u r f i l e s w i l l b e s p l i t t e d d u r i n g c o n v e r s i o n . ( D o w n l o a d a s Z I P a r c h i v e ) P r e f e r e n c e s : C o m p r e s s i o n V i e w I m a g e s P r o t e c t i o n H e a d e r / f o o t e r E x c e l L a y o u t O p t i m i z a t i o n T h e f o l l o w i n g p r e f e r e n c e s a f f e c t t h e c o m p r e s s i o n o f a l l i m a g e s / g r a p h i c s . T h e f i l e s i z e d e p e n d s o n t h e q u a l i t y a n d r e s o l u t i o n v a l u e s . I f y o u n e e d a s m a l l f i l e s i z e , d e c r e a s e t h e v a l u e s . C o m p r e s s i o n f o r P D F t o P D F S h o u l d q u a l i t y a n d r e s o l u t i o n b e r e t a i n e d a s i n t h e o r i g i n a l ? R e t a i n o r i g i n a l c o m p r e s s i o n Q u a l i t y o f i m a g e s T h e l o w e r t h e q u a l i t y , t h e s m a l l e r i s t h e f i l e s i z e . 1 l o w q u a l i t y 2 3 4 5 m e d i u m q u a l i t y 6 7 8 S t a n d a r d , o p t i m a l q u a l i t y 9 1 0 h i g h q u a l i t y R e s o l u t i o n o f i m a g e s T h e l o w e r t h e r e s o l u t i o n , t h e s m a l l e r i s t h e f i l e s i z e . 2 5 d p i ( l o w e s t r e s o l u t i o n ) 5 0 d p i 7 2 d p i 9 6 d p i ( l o w r e s o l u t i o n ) 1 2 0 d p i 1 5 0 d p i ( m e d i u m r e s o l u t i o n ) 2 0 0 d p i 2 5 0 d p i 3 0 0 d p i ( S t a n d a r d , o p t i m a l r e s o l u t i o n ) 6 0 0 d p i ( h i g h r e s o l u t i o n ) 1 2 0 0 d p i ( b e s t r e s o l u t i o n ) C o l o r / b l a c k a n d w h i t e I m a g e s i n b l a c k a n d w h i t e r e d u c e t h e f i l e s i z e a d d i t i o n a l l y C o l o r G r a y s c a l e B l a c k a n d W h i t e ( m o n o c h r o m e ) Z o o m s e t t i n g o n s t a r t u p : T h i s c a n b e c h a n g e d i n t h e P D F R e a d e r a d d i t i o n a l l y . D e t e r m i n e a u t o m a t i c a l l y 5 0 % 7 5 % 1 0 0 % ( O r i g i n a l s i z e ) 1 2 5 % 1 5 0 % 2 0 0 % A d j u s t t o w i n d o w s i z e S h o w f u l l p a g e U s e t h e d e f a u l t s e t t i n g s o f t h e P D F v i e w e r P a g e v i e w o n s t a r t u p : T h i s c a n b e c h a n g e d i n t h e P D F R e a d e r a d d i t i o n a l l y . D e t e r m i n e a u t o m a t i c a l l y C o n t i n u o u s v i e w ( s t a n d a r d ) S i n g l e p a g e v i e w D o u b l e s i d e d v i e w U s e t h e d e f a u l t s e t t i n g s o f t h e P D F v i e w e r B o o k m a r k s : S h o u l d h e a d i n g s o r b o o k m a r k s b e c r e a t e d l i k e a t a b l e o f c o n t e n t s ? R e t a i n e x i s t i n g b o o k m a r k s C r e a t e b o o k m a r k s b y u s i n g t h e n a m e o f y o u r f i l e s N a v i g a t i o n w i n d o w : S h o u l d a s i d e b a r b e d i s p l a y e d w h e n o p e n i n g t h e f i l e ? S h o w b o o k m a r k s w h e n o p e n i n g t h e f i l e ( i f a v a i l a b l e ) S h o w t h u m b n a i l s o f t h e p a g e s H i d e s i d e b a r P D F a n n o t a t i o n s & h i g h l i g h t i n g : ( o n l y a p p l i e d f o r P D F t o P D F c o n v e r s i o n s ) R e t a i n E m b e d ( n o t e d i t a b l e a f t e r w a r d s ) R e m o v e T h e f o l l o w i n g p r e f e r e n c e s a f f e c t o n l y c o n v e r s i o n s f r o m i m a g e f i l e s ( j p g , g i f , p n g , b m p , t i f ) P a g e l a y o u t : S i z e a n d o r i e n t a t i o n o f t h e p a g e U s e o r i g i n a l s i z e o f t h e i m a g e U s e r d e f i n e d A 0 A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 L e t t e r L e g a l T a b l o i d / L e d g e r A N S I A A N S I B A N S I C A N S I D A N S I E A R C H A A R C H B A R C H C A R C H D A R C H E B 0 B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6 B 7 C 0 C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 x m m c m i n c h A u t o m a t i c o r i e n t a t i o n ( S t a n d a r d ) P o r t r a i t L a n d s c a p e I m a g e s p e r p a g e : H o w m a n y i m a g e s s h o u l d b e d i s p l a y e d o n a p a g e ? 1 i m a g e p e r p a g e 2 i m a g e s p e r p a g e 3 i m a g e s p e r p a g e 4 i m a g e s p e r p a g e 6 i m a g e s p e r p a g e 8 i m a g e s p e r p a g e 9 i m a g e s p e r p a g e 1 0 i m a g e s p e r p a g e 1 2 i m a g e s p e r p a g e 1 5 i m a g e s p e r p a g e w i t h b o r d e r R e a d i n g d i r e c t i o n : I n w h i c h d i r e c t i o n s h o u l d t h e i m a g e s b e a r r a n g e d ? R o w b y r o w C o l u m n b y c o l u m n L e f t t o r i g h t R i g h t t o l e f t I m a g e s i z e : H o w b i g s h o u l d t h e i m a g e b e d i s p l a y e d o n t h e p a g e ? O r i g i n a l s i z e , i f p o s s i b l e F i t i m a g e t o p a g e a u t o m a t i c a l l y F i t i m a g e t o p a g e w i d t h F i t i m a g e t o p a g e h e i g h t U s e r d e f i n e d s i z e a n d p o s i t i o n % m m c m i n c h o f t h e p a g e w i d t h o f t h e p a g e h e i g h t o f t h e o r i g i n a l s i z e w i d t h h e i g h t P o s i t i o n : H o w s h o u l d t h e i m a g e b e p o s i t i o n e d ? H o r i z o n t a l : L e f t M i d d l e R i g h t m m c m i n c h V e r t i c a l : T o p M i d d l e B o t t o m m m c m i n c h P a g e m a r g i n : H o w b i g s h o u l d b e t h e s p a c e b e t w e e n i m a g e a n d p a g e m a r g i n ( a t l e a s t ) ? m m c m i n c h I n n e r m a r g i n : H o w b i g s h o u l d b e t h e s p a c e b e t w e e n t h e i m a g e s ? m m c m i n c h m i n i m u m e x a c t O r i e n t a t i o n o f t h e i m a g e s : H o w s h o u l d t h e i m a g e b e r o t a t e d ? O r i g i n a l o r i e n t a t i o n A u t o m a t i c o r i e n t a t i o n ( r e g a r d i n g E x i f m e t a d a t a ) R o t a t e t o t h e r i g h t ( 9 0 ° ) T u r n u p s i d e d o w n ( 1 8 0 ° ) R o t a t e t o t h e l e f t ( 9 0 ° ) L a n d s c a p e , i f r e q u i r e d b y r o t a t i o n t o t h e r i g h t L a n d s c a p e , i f r e q u i r e d b y r o t a t i o n t o t h e l e f t P o r t r a i t , i f r e q u i r e d b y r o t a t i o n t o t h e r i g h t P o r t r a i t , i f r e q u i r e d b y r o t a t i o n t o t h e l e f t S e c u r i t y o p t i o n s : P r i n t i n g , e d i t i n g a n d / o r c o p y i n g o f P D F p a g e s c a n b e l o c k e d s e p a r a t e l y . A d d i t i o n a l l y , a p a s s w o r d c a n b e s e t t o p r e v e n t o p e n i n g o f t h e P D F f i l e b y e v e r y o n e . C r e a t e p a s s w o r d f o r o p e n i n g P a s s w o r d : L o c k p r i n t i n g L o c k c o p y i n g L o c k m o d i f y i n g I n t h i s s e c t i o n y o u c a n d e f i n e a h e a d e r a n d f o o t e r . T h e s e a r e d i s p l a y e d o n t h e t o p / b o t t o m o f e a c h P D F p a g e . I n a d d i t i o n t o y o u r o w n t e x t , y o u c a n u s e a p a g e n u m b e r i n g w i t h t h e p l a c e h o l d e r s b e l o w . B y c l i c k i n g o n a t e x t f i e l d , a t e m p l a t e b o x i s d i s p l a y e d . T h e p l a c e h o l d e r s a r e r e p l a c e d b y t h e a c c o r d i n g p a g e n u m b e r a u t o m a t i c a l l y w h i l e c o n v e r t i n g t h e f i l e t o P D F . H e a d e r : L e f t : M i d d l e : R i g h t : F o o t e r : L e f t : M i d d l e : R i g h t : P l a c e h o l d e r s f o r t h e p a g e n u m b e r i n g : C u r r e n t p a g e n u m b e r w i t h ( x ) , N u m b e r o f p a g e s w i t h ( y ) E x a m p l e : P a g e ( x ) o f ( y ) I n i t i a l v a l u e f o r p a g e n u m b e r i n g : P l a c e h o l d e r f o r t h e f i l e n a m e : F i l e n a m e ( w i t h o u t e x t e n s i o n ) w i t h ( f i l e ) , F i l e n a m e ( + e x t e n s i o n ) w i t h ( f i l e ) . ( e x t ) F o n t s i z e : 8 9 1 0 1 1 1 2 1 4 1 6 1 8 F o n t f a m i l y : A r i a l A r i a l ( B o l d ) C a l i b r i C a l i b r i ( B o l d ) C o u r i e r C o u r i e r ( B o l d ) T i m e s N e w R o m a n T i m e s N e w R o m a n ( B o l d ) C o l o r : B l a c k D a r k g r e y M e d i u m g r e y L i g h t g r e y W h i t e B l u e R e d G r e e n B e g i n n i n g o n : P a g e M a r g i n t o p a n d b o t t o m : m m c m i n c h M a r g i n l e f t a n d r i g h t : m m c m i n c h C o v e r m a r g i n s w i t h w h i t e c o l o r ( f o r b e t t e r r e a d a b i l i t y o r t o o v e r l a p a l r e a d y e x i s t i n g t e x t i n t h i s a r e a ) t o p : m m L e f t : m m R i g h t : m m b o t t o m : m m T h e s e s e t t i n g s a f f e c t t h e c o n v e r s i o n f r o m E x c e l t o P D F a n d f r o m P D F t o E x c e l . D e c i m a l s e p a r a t o r d e t e r m i n e s t h e f o r m a t t i n g o f d e c i m a l n u m b e r s C o m m a ( , ) P o i n t ( . ) L a n g u a g e f o r t h e d a t e f o r m a t t i n g G e r m a n E n g l i s h ( U K ) E n g l i s h ( U S ) F r e n c h S p a n i s h I t a l i a n P o r t u g u e s e D e f i n e a n e w P D F l a y o u t ( e . g . m u l t i p l e p a g e s p e r s h e e t ) o r c h a n g e a n e x i s t i n g l a y o u t ( e . g f r o m A 3 t o A 4 ) . P D F p a g e l a y o u t : F o r m a t , s i z e , p a g e s p e r s h e e t . . . O r i g i n a l l a y o u t C u s t o m l a y o u t M u l t i p l e p a g e s p e r s h e e t B o o k l e t ( i n o r d e r t o b i n d a b o o k ) S p l i t m u l t i p a g e l a y o u t 2 p a g e s p e r s h e e t 3 p a g e s p e r s h e e t 4 p a g e s p e r s h e e t 6 p a g e s p e r s h e e t 8 p a g e s p e r s h e e t 9 p a g e s p e r s h e e t 1 0 p a g e s p e r s h e e t 1 2 p a g e s p e r s h e e t 1 5 p a g e s p e r s h e e t P r i n t e d o n t h e l e f t a n d r i g h t P r i n t e d o n t h e r i g h t o n l y P r i n t e d o n t h e l e f t o n l y C u t e a c h p a g e i n t o 2 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 3 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 4 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 6 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 8 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 9 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 1 0 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 1 2 p a r t s C u t e a c h p a g e i n t o 1 5 p a r t s w i t h b o r d e r C u t t i n g d i r e c t i o n : H o w s h o u l d t h e p a g e s b e c u t ? P a r a l l e l t o t h e s h o r t e r e d g e P a r a l l e l t o t h e l o n g e r e d g e V e r t i c a l ( f r o m t o p t o b o t t o m ) H o r i z o n t a l ( f r o m l e f t t o r i g h t ) R e a d i n g d i r e c t i o n : I n w h i c h d i r e c t i o n s h o u l d t h e p a g e s b e a r r a n g e d ? H o w a r e t h e p a g e s a r r a n g e d ? I n w h i c h d i r e c t i o n d o y o u r e a d ? R o w b y r o w C o l u m n b y c o l u m n L e f t t o r i g h t R i g h t t o l e f t C o n s e c u t i v e B o o k l e t l a y o u t ( d i s a s s e m b l e d ) H e l p P r i n t e r s e t t i n g s : P r i n t m o d e / p a p e r f e e d D u p l e x P r i n t e r f l i p o n l o n g e d g e D u p l e x P r i n t e r f l i p o n s h o r t e d g e N o D u p l e x P r i n t e r w i t h p a p e r f e e d o n t h e f r o n t N o D u p l e x P r i n t e r w i t h p a p e r f e e d o n t h e b a c k P l e a s e r e a d t h e P r i n t i n g g u i d e . P a g e l a y o u t : W h i c h s i z e a n d o r i e n t a t i o n s h o u l d h a v e t h e n e w p a g e i n t h e c o n v e r t e d P D F f i l e ? O r i g i n a l s i z e U s e r d e f i n e d A 0 A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 L e t t e r L e g a l T a b l o i d / L e d g e r A N S I A A N S I B A N S I C A N S I D A N S I E A R C H A A R C H B A R C H C A R C H D A R C H E B 0 B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6 B 7 C 0 C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 x m m c m i n c h A u t o m a t i c o r i e n t a t i o n ( S t a n d a r d ) P o r t r a i t L a n d s c a p e C o n t e n t s i z e : H o w b i g s h o u l d t h e c o n t e n t b e d i s p l a y e d ? O r i g i n a l s i z e , i f p o s s i b l e F i t c o n t e n t t o p a g e a u t o m a t i c a l l y F i t c o n t e n t t o p a g e w i d t h F i t c o n t e n t t o p a g e h e i g h t U s e r d e f i n e d s i z e a n d p o s i t i o n % m m c m i n c h o f t h e p a g e w i d t h o f t h e p a g e h e i g h t o f t h e o r i g i n a l s i z e w i d t h h e i g h t P o s i t i o n : H o w s h o u l d t h e c o n t e n t b e p o s i t i o n e d ? H o r i z o n t a l : L e f t M i d d l e R i g h t m m c m i n c h V e r t i c a l : T o p M i d d l e B o t t o m m m c m i n c h O u t e r m a r g i n : T h e s p a c e b e t w e e n c o n t e n t a n d p a g e m a r g i n i n t h e o r i g i n a l f i l e m m c m i n c h I n n e r m a r g i n : T h e s p a c e b e t w e e n t h e p a g e s i n t h e o r i g i n a l f i l e m m c m i n c h m i n i m u m e x a c t T h e s e s e t t i n g s a f f e c t t h e o p t i m i z a t i o n o f i m a g e s w h e n c h o o s i n g a n i m a g e f o r m a t ( l i k e J P G ) o r w h e n c o n v e r t i n g t o I m a g e P D F o r t o a s e a r c h a b l e P D F . A l i g n s c a n n e d t e x t a u t o m a t i c a l l y ( e . g . f o r s c a n n e d d o c u m e n t s w h i c h a r e s k e w e d ) T r a n s f o r m b r i g h t c o l o r s t o W h i t e a u t o m a t i c a l l y ( e . g . f o r s l i g h t s h a d e s o r y e l l o w i s h p a p e r ) L e v e l 1 l o w L e v e l 2 m e d i u m L e v e l 3 h i g h T r a n s f o r m d a r k c o l o r s t o B l a c k a u t o m a t i c a l l y ( e . g . i f t h e t e x t i s n o t d a r k e n o u g h ) L e v e l 1 l o w L e v e l 2 m e d i u m L e v e l 3 h i g h F i l e n a m e a f t e r c o n v e r s i o n : . p d f C o n v e r t R e s e t U p l o a d e d f i l e s a r e n e v e r s a v e d . A l l d a t a i s d e l e t e d a f t e r c o n v e r s i o n . M o r e a b o u t p r i v a c y P l e a s e r e p o r t a l l p r o b l e m s a n d b u g s i n t h e F e e d b a c k S e c t i o n t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f t h e c o n v e r t e r . T h a n k y o u ! A d v e r t i s e m e n t A d v e r t i s e m e n t F r o m t h e d e v e l o p e r o f O n l i n e 2 P D F . c o m H o w f a s t c a n y o u t y p e ? F i n d o u t y o u r t y p i n g s p e e d . O n l i n e P D F C o n v e r t e r | F e a t u r e s / H e l p | N e w s | F A Q | F e e d b a c k | S u p p o r t p r o j e c t D a t a P r o t e c t i o n / S e c u r i t y | D i s c l a i m e r | C o n t a c t / I m p r i n t C o p y r i g h t © O n l i n e 2 P D F . c o m , 2 0 0 7 2 0 2 5 . A l l r i g h t s r e s e r v e d . P r i v a c y s e t t i n g s

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